Mô tả công việc:
Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực định kỳ năm, quý, tháng.
Xây dựng chương trình phát triển nghề nghiệp cho CNV công ty. Xây dựng chính sách thăng tiến và thay thế nhân sự.
Tổ chức và thực hiện công tác hành chính nhân sự theo chức năng nhiệm vụ và theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
Xây dựng các quy định, lập kế hoạch liên quan đến việc sử dụng tài sản, trang thiết bị của công ty.
Nghiên cứu, soạn thảo và trình duyệt các qui định áp dụng trong Văn phòng, xây dựng cơ cấu tổ chức của công ty - các bộ phận và tổ chức thực hiện. Đề xuất cơ cấu tổ chức, bộ máy điều hành của Văn Phòng. Xây dựng hệ thống các qui chế, qui trình, qui định cho Văn phòng Hà Nội và giám sát việc chấp hành các nội qui đó.
Tham mưu đề xuất cho Trưởng phòng HCNS, BGĐ để xử lý các vấn đề thuộc lĩnh vực tổ chức hành chính nhân sự.
Được quyền thừa lệnh Trưởng đại diện VP công ty xử lý những CNV vi phạm nội quy trong công ty nhưng phải bảo đảm chấp hành đúng luật lao động.
Được quyền kiểm tra chất vấn các Trưởng bộ phận liên quan nếu phát sinh ra những vấn đề có liên quan đến nhân sự, thiệt hại của công ty.
Yêu cầu mọi bộ phận trong Công ty báo cáo, thuyết minh, cung cấp dữ liệu chính thức để Phòng hoàn thành nhiệm vụ do BGĐ giao.
Đề xuất khen thưởng, kỷ luật, thuyên chuyển….đối với nhân viên văn phòng.
Liên hệ công tác, làm việc với cơ quan hành chính sự nghiệp nhà nước, đối tác, khách hàng những vấn đề phát sinh liên quan đến hoạt động VP.
Giám sát việc thực hiện công việc, tiến độ của nhân viên trong phòng, đánh giá việc thực hiện công việc của nhân viên trực thuộc.
Tạm thời đình chỉ công tác đối với CNV theo ủy nhiệm của BGĐ khi thấy có dấu hiệu vi phạm nghiêm trọng nội qui, qui định của Công ty như không chấp hành lệnh điều động, trộm cắp, gây rối trật tự, phạm tội hình sự, sách động, lôi kéo CNV làm điều sai trái, gây thiệt hại về người và của cho Công ty v.v...
Thừa ủy nhiệm của BGĐ truyền đạt các chỉ đạo, chỉ thị đến các bộ phận, tổ chức phối hợp điều khiển các bộ phận thực hiện theo đúng nội dung chỉ đạo, chỉ thị BGĐ.
Thực hiệc các báo cáo hàng tháng / quý / năm và các báo cáo phát sinh khác liên quan đến công tác HCNS do cấp trên chỉ đạo
Thực hiện các nhiệm vụ liên quan khác do Trưởng phòng HCNS và Trưởng VP Hà Nội yêu cầu
Yêu cầu khác:
- Kỹ năng giao tiếp lưu loát,đàm phán tốt
- Có khả năng quản lý nhân viên, khả năng kiểm tra, kiểm soát sản phẩm của Công ty
- Có khả năng lập kế hoạch, làm việc độc lập - nhóm, tinh thần trách nhiệm
- Có kỹ năng lãnh đạo
Hồ sơ bao gồm:
1. CV (tự giới thiệu về mình)
2. SYLL theo qui định của nhà nước (có dán ảnh và chụp dấu giáp lai)
3. Bản sao giấy khai sinh
4. Bản giấy chứng nhận sức khỏe (của Bệnh viện tương đương cấp huyện trở lên)
5. Bằng cấp, bảng điểm (có công chứng và liên quan đến công việc)