Kinh nghiệm làm việc:
Tên công ty: Công ty Cp VISIMEX
Vị trí công việc: Nhân viên chứng từ
Ngành nghề: Xuất nhập khẩu
Thời gian bắt đầu: 25/10/20111
Thời gian kết thúc: 04/2014
Mô tả công việc:
- Chuẩn bị các thủ tục, chứng từ cần thiết cho hoạt động xuất nhập khẩu
- Đăng kí kiểm dịch thực vật, lấy giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật.
- Làm khử trùng hàng hóa, lấy chứng thư khử trùng.
- Lập chứng từ khai báo hải quan điện tử, mở tờ khai.
- Mua bảo hiểm cho hàng hóa và lấy chứng thư bảo hiểm hàng hóa (đối với các lô hàng giao theo điều kiện CIF)
- Lập hướng dẫn làm vận đơn gửi cho hãng tàu hoặc đại lí vận tải, kiểm tra nháp và lấy gốc vận đơn.
- Chuẩn bị chứng từ C/O, xin C/O.
- Xin xác nhận chứng từ trên Cục lãnh sự Việt Nam.
- Xin xác nhận chứng từ tại các Đại Sứ Quán (Ai Cập, Iran…)
- Đăng kí giám định, xin chứng thư giám định, chứng thư sức khỏe, chứng thư phóng xạ…
- Phối hợp cùng các bộ phận và các đơn vị vận tải điều tiết phương tiện vận chuyển hàng hóa.
- Thu thập thông tin về giá từ các nhà cung cấp, quản lý giá tàu bè & tư vấn giá cho sales, các bộ phận liên quan để chốt hợp đồng và lên phương án kinh doanh.
- Thường xuyên liên lạc với các đại lí vận tải hoặc hãng tàu cho phần đặt chỗ.
- Thường xuyên cập nhật thông tin cho sales và các bộ phận liên quan về chuyến hàng đang thực hiện.
- Thương lượng giá & duy trì mối quan hệ tốt với các nhà cung cấp.
- Làm hợp đồng vận tải giữa công ty và đơn vị cung ứng vận tải.
- Làm các thủ tục thanh toán:
+ Thanh toán quốc tế cho các lô hàng xuất khẩu theo phương thức L/C, DP, T/T...
+ Thanh toán nội địa cho các nhà cung ứng dịch vụ như: vận tải, bảo hiểm, chuyển phát nhanh, thẻ gọi IP phone…
- Quản trị
+ Thủ quỹ của phòng
+ Hỗ trợ các vấn đề hành chính, thủ tục cho phòng.
+ Đăng tin, hình ảnh, quy cách sản phẩm xuất khẩu của công ty lên website.
+ Chăm sóc website.
- Hỗ trợ ngoài công việc:
+ Hỗ trợ sales xin thị thực visa cho khách nhập cảnh sang thăm nhà máy, văn phòng công ty.
Lý do thôi việc: Mức thu nhập và chế độ đãi ngộ của Công ty chưa thỏa đáng.
Thành tích đạt được: Là nhân viên tiêu biểu của tháng (Quý 3/2013)
Mức lương: 6.500.000 VND