Kinh nghiệm làm việc:
1. Chỉnh lý tài liệu, phục chế lại tài liệu cũ tại Tỉnh ủy, Thành ủy Thái Bình
2. Làm nhân viên Hành chính-Nhân sự công ty kinh doanh sản xuất Máy xây dựng.
+ Công việc cụ thể: Nhân viên Hành chính nhân sự, soạn thảo theo dõi hợp đồng lao động , quản lý-sắp xếp hồ sơ nhân viên khoa học(tháng-quý-năm), giải quyết chế độ chính sách, đãi ngộ- thôi việc cho nhân viên, làm BHYT-BHXH;
+ Phối hợp với các bộ phận trong công tác tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ và tổ chức tuyển dụng;
+ Tổng hợp, quản lý máy chấm công, ngày công chuyển phòng kế toán vào cuối tháng, quản lý việc đi sớm về muộn, lịch công tác của nhân viên; theo dõi phép năm của toàn bộ cán bộ-nhân viên trong công ty;
+ Tiếp nhận các báo cáo lao động của cán bộ Công ty (xin đến muộn, về sớm, nghỉ ốm, nghỉ phép…);
+ Tích cực tham gia các hội thảo về nhân sự cũng như chuyên ngành liên quan.
+ Quản lý con dấu, kiểm tra và đóng dấu văn bản đúng quy định;
+ Soạn thảo văn bản, tiếp nhận văn bản đến - đi; Lập hồ sơ Lưu trữ, nghiên cứu-quản lý tài sản- trang thiết bị- văn phòng phẩm; chuẩn bị tài liệu và cơ sở vật chất cho các cuộc họp;
+ Tổng hợp báo suất ăn cho CBNV tại đơn vị;
+ Thực hiện công tác hậu cần: tổ chức hội nghị, hội họp và các thủ tục hành chính khác theo yêu cầu;
+ Làm các thủ tục tạm ứng, thanh toán với các nhà cung cấp: điện, nước, vệ sinh, mạng, chuyển phát nhanh, in ấn, gửi xe….
+ Hỗ trợ các phòng ban khác về các công việc có liên quan, giao tế với cơ quan chức năng Nhà nước về những vấn đề liên quan trong công việc;
+ Làm công tác hậu cần cho các sự kiện của Công ty(công tác chuẩn bị triển lãm, hội nghị của ngành: chuẩn bị thẻ tham dự, hình ảnh, card visit, catalog....)
3. công ty Thiết bị Văn phòng
Trực điện thoại, chuyển điện thoại đến các phòng ban, đón tiếp và hướng dẫn khách đến giao dịch tại công ty, chuẩn bị phòng họp, nhận fax- chuyển fax...
+ Quản lý hồ sơ nhân viên, soạn thảo theo dõi hợp đồng lao động(thử việc và chính thức); giải quyết các chế độ phúc lợi-đãi ngộ cho nhân viên;
+ Chăm lo đời sống tinh thần và thực hiện các chế độ phúc lợi cho CBNV;
+ Soạn thảo văn bản khi có yêu cầu của GĐ hỗ trợ các phòng ban về công tac soạn thảo công văn giấy tờ,quản lý văn bản đi-đến(lập hồ sơ lưu trữ tài liệu, văn bản theo từng quý và từng năm);
+ Nghiên cứu quản lý văn phòng phẩm – mua sắm tài sản công ty, quản lý thực hiện kiểm kê tài sản công ty, các phòng ban theo định kỳ hàng tháng. Chốt tài sản của từng phòng;
+ Quản lý, sử dụng con dấu-đóng dấu văn bản theo đúng nội quy hiện hành;
+ Làm thư ký cuộc họp, tổng hợp những ý kiến quan trọng gửi ban GĐ xem xét giải quyết;
+ Nhận báo cáo kinh doanh hàng tuần từ các nhân viên phòng kinh doanh, tổng hợp báo cáo doanh thu bán hàng từng tháng gửi trưởng Đại diện;
+ Hỗ trợ bộ phận kho kiểm soát mã hàng nhập, đếm và gửi số seri cho kế toán kho;
=>Báo cáo công việc đã thực hiện cho lãnh đạo trong từng tuần làm việc.
Kỹ năng nổi bật:
+ Lắng nghe, nhiệt huyết với công việc
+ Học hỏi, kiên nhẫn
+ Kỹ năng đánh máy, soạn thảo
Tìm ứng viên
Trả lời kèm Trích dẫn