Vị trí tuyển dụng:
Thư ký văn phòng Tổng Giám đốc
Ngành nghề:
Thư ký - Trợ lý
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian cố định
Địa điểm làm việc:
Hà Nội
Mức lương khởi điểm:
Thỏa Thuận
Mô tả công việc:
- Hỗ trợ TGĐ thực hiện hoạt động điều hành hàng ngày
- Tiếp nhận công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng ban trong Công ty, các đơn vị thành viên trình TGĐ phê duyệt
- Truyền đạt thông tin của TGĐ tới các phòng, ban liên quan và nhận thông tin phản hồi từ các phòng ban trong Công ty cho TGĐ
- Lên lịch, sắp xếp và đăng ký lịch làm việc của TGĐ
- Ghi chép và sắp xếp các chương trình và thời gian họp của TGĐ với các đối tác
- Chuẩn bị, tổ chức các cuộc họp, gặp gỡ của TGĐ với cơ quan chính quyền, các phòng ban và đối tác
- Tham gia lập kế hoạch, chương trình, tổ chức hội nghị, hội thảo, họp giao ban, tổng kết...
- Lập danh sách thành phần tham dự, khách mời và thông báo nội dung, địa điểm
- Chuẩn bị tài liệu, phân phối tài liệu tới các thành viên cuộc họp của Giám đốc
- Ghi chép biên bản làm việc, cuộc họp
- Thực hiện công tác hành chính văn phòng
- Phiên dịch / Biên dịch tài liệu
- Soạn thảo văn bản, công văn, hợp đồng trình TGĐ
- Thực hiện các trách nhiệm hành chính như photo tài liệu, fax, quản lý, lưu trữ tài liệu…
- Trực văn phòng, trả lời điện thoại, tiếp đón khách hàng và đối tác theo yêu cầu của TGĐ
- Hỗ trợ TGĐ trong công tác đối ngoại và giữ gìn hình ảnh Tổng Công ty
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Tổng Giám đốc
Quyền lợi được hưởng:
- Thu nhập: Thỏa thuận (Thử việc 10 triệu/tháng)
- Tiền thưởng các ngày lễ, tết, thưởng theo quy chế của Công ty
- BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Nhà nước; ngoài ra hàng năm còn được mua thêm bảo hiểm thân thể, đi du lịch, nghỉ mát trong và ngoài nước.
Số năm kinh nghiệm:
2 năm
Yêu cầu trình độ:
Đại học
Yêu cầu độ tuổi:
Không yêu cầu
Yêu cầu khác:
- Nữ; cao 1,6m trở lên, Tuổi từ 23 – 26, chưa lập gia đình
- Tốt nghiệp Đại học
- Ít nhất 2 năm kinh nghiệm trở lên
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng
- Tiếng Anh nghe, nói, đọc, viết thành thạo
- Khả năng làm việc độc lập, chịu được áp lực công việc cao
- Có khả năng tổng hợp báo cáo tốt
- Năng động, linh hoạt và nhiệt tình trong công việc
- Hình thức xinh xắn, ưa nhìn, không nói ngọng, nói giọng địa phương
- Kỹ năng giao tiếp, trình bày tốt.
Hồ sơ bao gồm:
- CV mới nhất ghi rõ kinh nghiệm công tác
- Ứng viên vui lòng gửi CV trước qua Email: trangtnt.hr@gmail.com
Tel: 0932355038
Tên công ty:
Slotus Co., Ltd
Địa chỉ:
P1206, N03, Trần Quý Kiên, Cầu Giấy, Hà Nội, Hà Nội
Sơ lược về công ty:
Là công ty hoạt động trong lĩnh vực tư vấn và tuyển dụng nhân sự cấp cao.
Tìm việc làm
Trả lời kèm Trích dẫn