Kinh nghiệm làm việc:
1/ 8/2010 - Hiện tại: Trung tâm Thiết kế Chế tạo Thiết bị mới - Trực thuộc Sở Khoa học & Công nghệ - Tp.HCM
Trưởng phòng Tổ chức Hành chính
- Quản lý toán bộ công việc tổ chức - nhân sự - hành chính của Trung tâm.
- Thực hiện các báo cáo cho Sở Khoa học & Công nghệ và các cơ quan Nhà nước chức năng
- Xây dựng và quản lý hệ thống Quy trình ISO 9001:2008.
- Hỗ trợ việc di dời toàn bộ Trung tâm lên cơ sở mới ở KCNC.
*Thành tích:
- Tái thiết lập trật tự hệ thống hành chính ở Trung tâm, hỗ trợ tốt cho các phòng ban chuyên môn.
- Ổn định các chế độ cho nhân sự của Trung tâm.
- Lập phương án triển khai xây dựng hệ thống lương theo 3P, đánh giá công việc qua chỉ tiêu KPI's. BGĐ hoàn toàn đồng ý với phương án, P.TC-HC đang tiến hành thực hiện.
- Triển khai thành công chương trình tiết kiệm (tiết kiện trên 10% chi phí nội bộ)
---------------------------------------------
2/ 7/2009 - 7/2010: Công ty TNHH Đầu tư Công nghệ Âm thanh Triệu Gia (loa vi tính SoundMax) - Tp.HCM
Phó phòng HC-NS
- Quản lý tòan bộ công việc Phòng HC-NS (6 NV dưới quyền)
- Phụ trách tòan bộ công việc quản lý nội bộ của Công ty.
- Trực tiếp quản lý hệ thống ISO Công ty.
- Trực tiếp tổ chức và đứng lớp các khóa đào tạo nội bộ: 5S, kềm cặp, kỹ năng bán hàng,.....và nhiều khóa học kỹ năng cần thiết khác cho nhân viên (lý thuyết + thực hành).
- Thiết lập lại tòan bộ hệ thống thang bảng lương, quy chế thi đua khen thưởng và những quy định cơ bản khác của Công ty,...
- Giải quyết các tranh chấp nhân sự.
- Phối hợp tổ chức các sự kiện lớn của Công ty.
*Thành tích:
- Được BGĐ tin tưởng giao cho một số công việc của trợ lý giám đốc
-------------------------------------------
3/ 10/2008 - 06/2009: Công ty TNHH Anh Tin - Tp.HCM
Trưởng phòng hành chính nhân sự
- Hoạch định, sắp xếp toàn bộ công việc HC-NS
- Thiết lập lại Nội quy, quy định cộng trừ điểm công việc, khen thưởng, lương,....
- Lập lại Biểu mẫu, quy trình công ty.
- Rà sóat và làm lại hệ thống BHXH.
- Tuyển dụng NV (sử dụng tiếng Việt và tiếng Anh).
- Giải quyết các vấn đề nhân sự phát sinh.
- Chạy lo các giấy tờ pháp lý cho Cty.
- Và rất nhiều công việc khác.....
*Thành tích
- Tổ chức hệ thống lại hệ thống thông tin, văn bản, giấy tờ Phòng HC-NS
- Đưa công ty vào khuôn khổ nội quy.
- Đưa ra hệ thống lương và đánh giá công việc cho các phòng ban.
- Tổ chức, sắp xếp, bố trí lại nơi làm việc của Cty và chi nhánh
-------------------------------------
4/ 05/2006 - 10/2008: Công ty CP Bông Bạch Tuyết - Tp.HCM
Nhân viên Tuyển dụng, Đào tạo, Hành chính
*Tuyển dụng
- Lập kế hoạch, đăng thông tin tuyển dụng.
- Trực tiếp xuống trường tuyển NV, thu hút NV giỏi.
- Chọn lọc hồ sơ ứng viên, chấm điểm các bài test, PV vòng 1, đàm phán lương, đánh giá quá trình thử việc.
*Đào tạo.
- Lập kế hoạch, tổ chức đào tạo nội bộ và bên ngoài.
*Hành chính - pháp lý
- Hỗ trợ công tác tổ chức tiệc, đi chơi, khám sức khỏe định kỳ, họp đại hội cổ đông, đấu thầu.
- Mua quà, lịch, thiệp cho NV và khách hàng.
- Thực hiện các thủ tục tố tụng, chạy lo giấy tờ cho Cty.
- Soạn thảo văn bản.
*Tiền lương, BHXH & BHYT:
- Tính lương, thưởng, các thủ tục BHXH & BHYT.
- Đánh giá thành tích công tác CBNV.
* Thư ký ISO:
- Tổ chức các lớp đào tạo ISO, 5S trong SX, văn phòng.
- Quản lý và thiết lập cơ sở dữ liệu về ISO, quy trình, quy chế, mục tiêu chất lượng của các phòng ban.
*Thành tích:
- Tuyển dụng, đào tạo đúng quy trình với chi phí thấp.
- Thiết lập lại toàn bộ hệ thống cơ sở dữ liệu nhân sự, BHXH & BHXH, tiền lương
- Được bổ nhiệm làm TP. Nhân sự
---------------------------------------
5/ 09/2004 - 04/2006: Công ty CP Tin học Minh Thông - TP.HCM
Nhân viên HC-NS
*Hành chính, pháp lý:
- Quản lý công việc mua sắm, bảo trì, kiểm kê toàn bộ tài sản, thiết bị văn phòng của Công ty và chi nhánh.
- Hỗ trợ, đốc thúc các phòng ban lập quy trình.
- Phụ trách các hồ sơ, thủ tục về an toàn lao động và PCCC.
- Lưu trữ soạn thảo hồ sơ giấy tờ của công ty.
- Phụ trách các công việc chạy lo giấy tờ, tư vấn pháp lý cho công ty (trong khả năng).
- Quản lý, kiểm tra các chi phí nội bộ của công ty và chi nhánh.
- Mua và phân phát văn phòng phẩm.
- Phụ trách việc làm thiệp, mua và tặng quà cho khách hàng, các cơ quan nhà nước.
*Nhân sự
- Thiết lập lại toàn bộ hệ thống cơ sở dữ liệu nhân sự.
- Chấm công, tính lương hàng tháng cho nhân viên, tính thưởng cho nhân viên.
- Chạy lo thủ tục BHXH và BHYT, kê khai lao động.
- Thành lập các chế độ phúc lợi cho nhân viên.
- Tuyển dụng.
- Đánh giá kết quả làm việc của NV.
*Thành tích:
- Thiết lập lại toàn bộ hệ thống dữ liệu nhân sự, BHXH.
- Tiết kiệm chi phí nội bộ
- Cải thiện chế độ phúc lợi cho NV
---------------------------------------------
6/ 12/2003 - 08/2004: Công ty TNHH TM - DV - KT Dân Xuân - Tp.HCM
Thư ký Kinh doanh ngành linh kiện điện tử
- Hỗ trợ trưởng ngành trong việc quản lý tiền, hàng hóa, nhân sự của 03 cửa hàng.
- Lập báo cáo, kế hoạch kinh doanh cho ngành
*Thành tích: Lập Kế hoạch mở rộng mạng lưới bán hàng được Giám đốc đưa vào ứng dụng trong thực tế.
---------------------------------------------------
7/ 01/1998 - Hiện tại: Các tòa soạn báo, tạp chí - Tp.HCM
Bạn đọc tham gia viết báo (cộng tác)
- Tham gia viết bài cho các Diễn đàn, các mục bạn đọc viết trên báo: Phụ nữ, Sài Gòn tiếp thị, Bình Dương, Thế giới Phụ nữ.
- Có nhiều bài viết được chọn đăng.
Tìm ứng viên
Trả lời kèm Trích dẫn