Kinh nghiệm làm việc:
++ Từ 11/2011 đến 03/2013
B.e.s.t. Localize Services Company - Ho Chi Minh City
- Biên dịch Anh – Việt, Việt – Anh
- QA một số ngoại ngữ khác: Laos, Campuchia, Thailands…
- Giao dịch với các đối tác trong & ngoài nước qua điện thoại, email hoặc trực tiếp
- Hỗ trợ Quản lý về marketing và quảng bá thương hiệu.
- Biên dịch & phiên dịch cho công ty khi các đối tác nước ngoài đến công tác tại công ty.
Thành tích đạt được:
- Hoàn thành xuất sắc các công việc được giao
- Tăng số lượng KH lên 30%
------------------------------------------
++ Từ 04/2013 – đến nay Vina Genuwin Co., ltd - Ho Chi Minh City
1. Công tác Hành chính
- Quản lý chung các hoạt động liên quan đến hành chánh tại Công ty.
- Xây dựng, soạn thảo các qui trình, thủ tục, các qui định tại Công ty, các công văn trong phạm vi Công ty gửi ra ngoài.
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ hành chánh.
- Làm phiếu xăng
- Sắp xếp điều xe, ký giấy điều xe đi công tác hợp lý để tiết kiệm tối đa chi phí Công ty.
- Xin Visa Công tác nước ngoài cho Giám đốc & Nhân viên, theo dõi các thẻ card...
2. Công tác Nhân sự
- Làm hợp đồng lao động cho nhân viên hết thời gian thử việc, làm quyết định tăng lương
- Làm Bảo hiểm, báo tăng, báo giảm nhân viên và theo dõi, đề xuất một số chế độ, chính sách của công ty
- Theo dõi, quản lý việc chấm công hàng ngày, hàng tháng.
- Giám sát, theo dõi việc chấp hành nội qui, qui định Công ty.
- Tuyển dụng nhân sự khi có yêu cầu từ các phòng ban.
- Tổ chức thăm hỏi theo qui định của Công ty, liên hệ với BCH Công đoàn hỗ trợ các trường hợp: Cưới hỏi, Ốm đau, Thai sản, Tang ma...
3. Quản lý Lễ tân
- Quản lý việc đón, tiếp khách.
- Quản lý, theo dõi thanh toán các khoản chi phí liên quan đến hành chánh, văn phòng nhằm tiết kiệm tối đa chi phí văn phòng..
- Quản lý, kiểm soát việc sử dụng VPP, quà tặng, VPP cho nhân viên, nhu yếu phẩm sinh hoạt. Đề xuất, triển khai các phương án tiết kiệm chi phí.
- Theo dõi, quản lý các trang thiết bị, máy móc, các dụng cụ phục vụ công việc. Theo dõi định kỳ bảo dưỡng, sửa chữa, thay mới thiết bị văn phòng...
- Xây dựng kế hoạch bảo trì tài sản cố định, máy móc và tổ chức thực hiện ( kế hoạch quý, năm…)
- Mua các thiết bị phần cứng cho công ty như: Oracle, Aluminum, Mobile scanner… & các thiết bị khác của máy chấm công
- Làm bảng báo giá các thiết bị phần cứng
4. Trợ lý Giám đốc
- Làm Hợp đồng phần mềm & phần cứng cho Khách hàng (tiếng Anh+tiếng Việt)
- Lập báo cáo, kế hoạch cá nhân theo từng tuần, tháng, quý, năm
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của TGĐ, GĐ NS – HC, PP.NS – HC
Kỹ năng nổi bật:
- Kỹ năng ngoại ngữ, biên dịch, phiên dịch
- Biên dịch Anh – Việt, Việt – Anh
- QA một số ngoại ngữ khác: Laos, Campuchia, Thailands…
- Giao dịch với các đối tác trong & ngoài nước qua điện thoại, email hoặc trực tiếp
- Kỹ năng làm việc theo nhóm