Kinh nghiệm làm việc:
Tên công ty: Công ty TNHH Công nghệ thực phẩm năng lượng và môi trường
Vị trí công việc: Nhân viên hành chính văn phòng
Thời gian bắt đầu: Tháng 7/2010
Thời gian kết thúc: Tháng 3/2013
Mô tả công việc:
- Lập kế hoạch họp, công tác dài ngày cho giám đốc, Thư ký trong các cuộc họp.
- Quản lý công văn đi đến, quản lý và sử dụng con dấu.
- Soạn thảo văn bản, công văn đi đến, hợp đồng kinh tế, làm công tác lưu trữ quản lý giấy tờ của công ty.
- Đảm trách các công việc hành chính liên quan tới chính sách xã hội: làm bảo hiểm xã hội cho toàn công ty, Quản lý công tác lễ tân, đưa đón và tiếp khách cho công ty
- Đảm bảo cơ sở, trang thiết bị vật chất, phương tiện làm việc cho cán bộ, mua sắm trang thiết bị, văn phòng phẩm.
- Quản lý hồ sơ, nhân sự,
- Có thể tham gia 1 số công việc liên quan tới kế toán như tính lương, kê khai thuế, nhập số liệu trên phần mềm, giao dịch với ngân hàng…
- Ngoài ra hỗ trợ các phòng ban khác làm dự án, hồ sơ thầu
Lý do thôi việc: Mong muốn 1 môi trường mới để có thêm kinh nghiệm, trải nghiệm mới để phát triển tương lại, sự nghiệp
Mức lương: 4-5 triệu
------------------------------
Tên công ty: Công ty liên doanh Vinastone
Vị trí công việc: Từ 3/2013 đến hiện nay: Nhân viên hành chính nhân sự làm việc tại công trình Nhà Quốc Hội
Nhiệm vụ:
- Theo dõi chấm công cho gần 200 cán bộ công nhân viên hàng ngày tại công trường.
- Quản lý chi tiết và tổng hợp hàng ngày số lượng công nhân thực tế đi làm theo các tổ đội + đội khoán, số lượng nghỉ, được điều chuyển từ và tăng ca làm thêm giờ (nếu có)
- Quản lý hồ sơ nhân sự tại công trình (bao gồm công nhân chưa vào công trình, đang làm việc và nghỉ việc)
- Đón tiếp công nhân viên mới vào (làm các thủ tục ban đầu: Làm thẻ ra vào, phổ biến chính sách, quy chế khen thưởng kỷ luật đang áp dụng tại công trình, lịch sử hình thành phát triển của công ty cho nhân sự mới. hướng dẫn các nội quy của công ty)
- Hướng dẫn các thủ tục cho công nhân viên xin nghỉ việc;
- Thực hiện công tác tuyển dụng nhân sự tại công trình hoặc công trình khác khi có yêu cầu.
- Làm đề xuất chế độ và áp dụng các chính sách cho công nhân viên.
- Tổng hợp các khiếu nại và xem xét nhu cầu mong muốn khi có của công nhân để có đề xuất cho phù hợp và thỏa đáng.
- Thực hiện các công tác hành chính hậu cần khác
- Theo dõi cấp phát văn phòng phẩm, tài sản văn phòng, trà cafe, nước uống cho cán bộ công nhân viên hàng tháng.
- Các công việc hành chính khác tại công trình.
Mức lương: 5-6 triệu