Kinh nghiệm làm việc:
Tên công ty: Công ty TNHH DV BV Hoàng Khương
Vị trí công việc: Phó phòng Nhân sự
Ngành nghề: DV bảo vệ
Mô tả công việc:
• Tuyển dụng:
- Lên kế hoạch chuẩn bị nguồn lực (kinh phí, phòng ốc, các bài kiểm tra,...) cho việc tuyển dụng nhân viên mới.
- Xác định nguồn tuyển dụng.
- Tiếp nhận sàng lọc và xử lý hồ sơ ứng viên.
- Lập danh sách ứng viên phỏng vấn và thông báo cho họ biết.
- Tiến hành phỏng vấn ứng viên.
- Tổng kết công tác tuyển dụng.
- Cho nhân viên ký kết hợp đồng lao động sau thời gian thử việc.
- Đăng ký lao động theo quy định của pháp luật.
• Đào tạo:
- Đào tạo nội quy, quy chế cho nhân viên mới.
- Hướng dẫn cách thức làm việc, nghiệp vụ cho nhân viên mới...
• Đánh giá thành tích CBNV:
- Tổ chức đánh giá năng lực CBNV
- Đánh giá tinh thần làm việc của CBNV.
- Đánh giá nhân viên mới sau thời gian thử việc
• quản trị tiền lương - tiền thưởng và các chế độ chính sách, BHXH, BHYT
- Theo dõi ngày công, lập bảng tính lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ khác
- Quản lý và chịu trách nhiệm về hồ sơ lương
- Đảm bảo việc thực hiện thống nhất các quy định về tiền lương, thưởng do công ty ban hành.
- Ra soát đề nghị và thực hiện việc nâng lương cho người lao động theo quy định.
- Chịu trách nhiệm trong việc cập nhật, theo dõi, kiểm tra và thực hiện công tác chế độ chính sách lao động trong toàn công ty.
- Hoàn tất các hồ sơ, biểu mẫu để mua BHYT, BHXH hàng tháng cho nhân viên
- Thực hiện bản đối chiếu theo dõi bảo hiểm xã hội theo tháng, quý, năm.
- Tổ chức xây dựng và hoàn tiện các chính sách về lương, khen thưởng, phúc lợi, phụ cấp cho nhân viên.
• Xử lý quan hệ lao động
- Giải quyết tranh chấp lao động.
- Giám sát và lập biên bản những nhân viên vi phạm nội quy, quy chế công ty.
- Giải quyết các trường hợp nhân viên xin nghỉ việc.
- Xây dựng quy chế làm việc trong công ty, mối quan hệ giữa các phòng ban để các hoạt động trong công ty được liên tục và ổn định.
• Hành chính:
- Mua sắm trang thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm.
- Liên hệ (với Sở kế hoạch - Đầu tư) làm hồ sơ thay đổi pháp nhân, địa chỉ, giấy phép kinh doanh,...
- Thực hiện những công việc theo sự chỉ đạo trực tiếp từ BGĐ
• Văn thư lưu trữ:
Quản lý các hồ sơ trong văn phòng.
Tiếp nhận công văn đến và lưu vào sổ
- Soạn thảo và lưu trữ các thông báo, quyết định
- Soạn thảo các loại văn bản trong phòng và cung cấp các loại văn bản cho nhân viên ( hợp đồng lao động, biểu mẫu,...)
• Vệ sinh - An toàn - Bảo hộ lao động
- Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện về an ninh trật tư, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ.
- Quản ký theo dõi tình trạng sức khỏe của CBCNV và khám sức khỏe định kỳ nhằm phát hiện sớm bệnh nghề nghiệp
Tìm ứng viên
Trả lời kèm Trích dẫn