Kinh nghiệm làm việc:
* Tôi đã từng công tác tại Cty TNHH Thang Máy Hữu Duy với chức danh thư ký kinh doanh trong thời gian 4 năm.
* Nhiệm vụ:
- Soạn thảo, dịch các báo giá, hợp đồng, công văn,...
- Quản lý chi phí, thanh quyết toán hàng tháng.
- Tính hoa hồng cho nhân viên kinh doanh và khách hàng.
- Chuẩn bị hồ sơ đấu thầu (nếu có).
- Sắp xếp, tham dự các cuộc họp.
- Bảo quản máy móc, thiết bị trong phòng.
- Theo dõi chấm công nhật.
- Yêu cầu văn phòng phẩm hàng tháng.
- Lưu trữ hồ sơ cẩn thận, hiệu quả
- Các công việc khác được giao phó bởi cấp trên.
* Tôi đã có kinh nghiệm làm việc tại Cty TNHH Vận Chuyển Sài Gòn với vị trí nhân viên phòng Air Freight trong vòng 04 tháng.
* Nhiệm vụ:
- Theo dõi lịch tàu.
- Chuẩn bị chứng từ, hồ sơ đầy đủ cho một lô hàng đi nước ngoài.
- Liên hệ với đại lý nhận hàng ở nước ngoài qua email.
- Cập nhật, báo cáo số lượng các lô hàng đi trong tháng.
- Lưu trữ, bảo quản hồ sơ một cách khoa học.
- Các công việc khác được cấp trên giao phó.
Kỹ năng nổi bật:
• Có thể đọc hiểu, viết và dịch tốt những tài liệu liên quan đến tiếng anh thương mại.
• Soạn thảo, trình bày tốt văn bản
• Giao tiếp tốt qua điện thoại.
• Tác phong làm việc nhanh nhẹn, giao tiếp tốt, ngoại hình chỉnh chu.
• Sử dụng tốt office, word, excel, internet,…
• Có thể làm việc độc lập hoặc theo nhóm.
• Quản lý, sắp xếp công việc hiệu quả.