Kinh nghiệm làm việc:
1. Giám đốc Nhân sự và điều hành (COO)
Công ty TNHH Song Tử - Từ Tháng 9/2012 đến 02/2013
- Quản lý đội ngủ Nhân viên trực thuộc phòng Nhân sự và Kế toán và Marketing.
- Điều phối nhân sự tất cả các phòng ban và giải quyết tăng, giảm lao động.
- Thực hiện việc setup các phòng ban, các quy định, quy trình.
- Soạn thảo các bảng mô tả công việc cho từng vị trí và nội quy lạo động của công ty.
- Soạn thảo các chương trình đào tạo và đào tạo nhân viên quản lý và nhân viên bán hàng.
- Hướng dẫn các công việc cụ thể cho nhân viên và quản lý.
- Làm việc với các đối tác trong hoạt động đầu tư kinh doanh và hợp tác thương hiệu.
- Kiểm tra và phê duyệt các chi phí hoạt động trong công ty trừ chi phí quảng cáo và hàng nhập vào.
- Xét duyệt lương, thưởng cho nhân viên và các đề xuất khác liên quan đến hoạt động.
- Kiểm soát và cân đối chi phí hoạt động, chi phí phát sinh nhằm đưa ra các kế sách phù hợp, tiết kiệm chi phí.
- Tìm kiếm các nhân sự phù hợp để thay thế, đổi mới tác phong làm việc và tạo phong cách mới trong việc kinh doanh và dịch vụ khách hàng.
- Hướng dẫn và đào tạo cho nhân viên cấp dưới các công việc liên quan đến nhân sự, hành chính và một phần kế toán.
- Nhiều công việc khác theo yêu cầu của Giám Đốc và nhu cầu của công ty.
-------------------------------------
2. Trưởng phòng Hành chính Nhân sự
Công ty Cổ Phần Đầu Tư Nam Dương
Tháng 11/2011 – 07/2012
Mô tả công việc:
- Quản lý các nhân viên của Văn phòng chính và các chi nhánh trong cả nước.
- Phân công công việc cụ thể cho từng nhân viên về những công việc trực thuộc phòng HCNS.
- Lên các kế hoạch phát triển văn hóa của công ty, nhu cầu và tinh thần gắn kết trong nhân viên.
- Lên kế hoạch xây dựng lại và phát triển nguồn nhân lực, kế hoạch hoạt động Nhân sự trong toàn công ty.
- Lên kế hoạch đào tạo nguồn nhân lực. Có trách nhiệm phân tích hiệu quả, tính khả thi, điều kiện ràng buộc của mỗi chương trình đào tạo để thực hiện khi có yêu cầu từ các Phòng/Ban
- Tham mưu cho BGĐ các định hướng phát triển về cách quản lý, điều hành, đánh giá năng lực làm việc của nhân viên để có một đội ngũ đủ tiêu chuẩn phù hợp cho công việc.
- Thay mặt BGĐ giải quyết các tranh chấp, khiếu kiện với người lao động và đối tác kinh doanh.
- Thiết lập tiêu chuẩn đánh giá năng lực KPI cho từng vị trí và phân tích đánh giá.
- Thiết lập các quy trình, quy định hoạt của các Phòng/Ban, công ty dựa trên các yếu tố chức năng, phạm vị của từng danh mục công việc thực hiện.
- Xây dựng thang bảng lương, kế hoạch tiền lương và các chế độ, chính sách đãi ngộ phù hợp.
- Theo dõi việc thực hiện quản lý thời gian làm việc, chấm công, tính toán tiền lương và chi trả lương. Theo dõi việc giải quyết các chế độ, chính sách cho người lao động.
- Tổ chức các khóa huấn luyện về tuân thủ quy định PCCC, an toàn và vệ sinh lao động.
- Tổ chức việc khám sức khỏe định kỳ cho người lao động.
- Tổ chức các cuộc họp, hội nghị,…và các kỳ nghỉ, du lịch, các Party cho công ty.
- Hướng dẫn thực hiện các công việc khác như: Book Hotel và Vé máy bay, làm Visa xuất hoặc nhập cảnh…
- Triển khai thực hiện lại hệ thống mạng nội bộ, tư vấn ứng dụng và quản lý Website nội bộ.
--------------------------------------
3. Quản lý nhân sự cấp cao
Công ty TNHH Pernod Ricard Việt Nam
Từ tháng 10/2009 - Tháng 9/2011
Mô tả công việc:
- Tuyển dụng: Triển khai việc tìm kiếm và phỏng vấn các ứng viên phù hợp theo yêu cầu từ các bộ phận.
- Đào tạo: Triển khai các khóa đào tạo phù hợp cho nhân lực nội bộ, tự soạn thảo các chương trình và trực tiếp đào tạo cho nhân viên trong công ty.
- Thực hiện, giám sát và hướng dẫn các việc liên quan đến chế độ chính sách cho nhân viên công ty từ BHXH, YT, TN đến Tai nạn lao động và các chế độ đãi ngộ khác.
- Giải quyết các vấn đề liên quan đến nhân sự trong công ty: HDLD, các chế độ khi nghĩ việc, các quyết định nhân sự...đến việc giải quyết các khiếu kiện, tranh chấp, thanh lý HDLD, xa thải..
- Quản lý và giải quyết các vấn đề liên quan về thời gian làm việc của toàn thể nhân viên.
- Tham mưu cho Ban Giám đốc về các phương án quản lý và giải quyết về chính sách, nhân lực, chế độ đãi ngộ...
- Thực hiện công tác tính lương, thưởng cho nhân viên và việc đánh giá tiêu chuẩn năng lực cho nhân viên qua tiêu chuẩn năng lực KPI để tăng lương, chức vụ cho từng người phù hợp.
- Quản lý, tu sửa, xây dựng cho toàn bộ tài sản và tòa nhà của công ty. Đảm bảo các công việc liên quan đến công tác PCCC và Bảo hiểm tài sản, cháy nổ.
- Xây dựng các mối quan hệ bên ngoài từ các cơ quan ban ngành đến các cá nhân khác để giải quyết công việc cho công ty.
- Thực hiện các công việc liên quan đến xin cấp Visa các nước cho toàn thể nhân viên và các khách hàng của công ty.
- Thực hiện các buổi tiệc của công ty và chương trình thăm quan du lịch cho nhân viên trong công ty.
----------------------------------------
4. Quản lý nhân sự & đào tạo
Công ty TNHH Vinawood_us
Tháng 6/2009 - Tháng 10/2009
Mô tả công việc:
- Tuyển dụng: Tuyển dụng nhân viên khi có yêu cầu từ các bộ phận. Lập quyết định tuyển dụng và gửi thư nhận việc khi ứng viên đủ tiêu chuẩn cho công việc. Kể cả nhân viên bán thời gian với số lượng lớn.
- Theo dõi, giám sát đánh giá ứng viên trong thời gian thử việc và sau thử việc để gửi yêu cầu ký HDLD chính thức.
- Đào tạo: Tìm kiếm các cơ quan ban ngành phù hợp để đào tạo cho nhân viên trang bị đầy đủ các kiến thức theo nhu cầu cần thiết nhận thấy và kể cả theo yêu cầu. Đồng thời tự soạn thảo chương trình để hướng dẫn, đào tạo nội bộ cho nhân viên.
- Giải quyết các vấn đề liên quan đến nhân sự: Tiếp nhận đơn xin nghỉ việc để giải quyết, hướng dẫn về các thủ tục cần thiết khi nghỉ việc, tìm hiểu nguyên nhân và động viên khi có bất thưởng xảy ra, giải quyết các tranh chấp, xung đột, xử lý kỷ luật, thanh lý HDLD, cho nghỉ việc...
- Xây dựng bản nội quy công ty - thỏa ước lao động tập thể, sơ đồ tổ chức cho công ty - các phòng ban, bản mô tả công việc cho từng vị trí làm việc.
- Các công việc khác từ chỉ đạo của Ban Giám Đốc
--------------------------------
5. Quản lý nhân sự
Công ty Cổ phần Sao Việt
Tháng 7/2005 - Tháng 6/2009
Mô tả công việc:
- Tuyển dung: Tuyển nhân viên và phân bổ vào các phòng ban phù hợp theo nhu cầu để tiến hành đào tạo cho công việc.
- Hướng dẫn nội quy lao động của công ty và các chế độ, chính sách, thủ tục khác cho nhân viên mới vào làm việc.
- Thực hiện tất cả các HDLD cho nhân viên từ thử việc đến không xác định thời hạn. Lưu trữ các HDLD này và lập các báo cáo để nộp cho Ban quản lý và trình lên Ban giám đốc.
- Giải quyết các tranh chấp, xung đột xảy ra trong nhân viên. Tích cực kêu gọi, giúp đỡ cho các nhân viên gặp nạn để họ được tiếp tục có điều kiện làm việc.
- Giám sát việc chấm công cho nhân viên, cũng như các chế độ chính sách, bữa ăn giữa ca để báo cáo cho Ban Giám đốc có hướng xử lý phù hợp, hiệu quả.
- Tổ chức các hoạt động, phong trào đoàn thể, liên hoan, dã ngoại để họ được khích lệ tinh thần và sự đoàn kết trong công việc.
Tìm ứng viên
Trả lời kèm Trích dẫn