Kinh nghiệm làm việc:
Tổng số năm kinh nghiệm làm việc: hơn 10 năm
Vị trí: Chuyên viên Hành chánh nhân sự
Công ty Cổ phần hoạt động trong lĩnh kinh doanh - xây dựng BĐS. Quy mô hơn 200 nhân viên.
* Tóm tắt kinh nghiệm: Tuyển dụng, chấm công, tính lương, thưởng; Báo cáo cơ quan chức năng BHXH, khai trình lao động; Soạn thảo và lưu trữ các loại văn bản, làm các thủ tục hành chánh pháp lý, quản lý thu mua.
* Công việc cụ thể:
- Phụ trách công tác tuyển dụng: Đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, sơ vấn, sắp xếp lịch phỏng vấn. Hoàn tất thủ tục tiếp nhận nhân viên mới, hướng dẫn nhân viên mới hội nhập môi trường công ty. Hướng dẫn, giới thiệu cho nhân viên mới về các chính sách, quy định nhân sự của Công ty. Cập nhật và quản lý thông tin cá nhân của nhân viên.
- Quản lý ngày phép của CBNV: Chốt công, tính lương, thưởng cho CBNV hàng tháng, năm.
- Thực hiện các chế độ thôi việc cho người lao động: Tính toán chế độ, chốt ngày phép tồn, trợ cấp thôi việc, kiểm soát bàn giao, Kiểm tra công nợ tạm ứng, BHXH, BHYT cho CBNV trước khi nghỉ việc theo quy định công ty.
- Xây dựng và thực hiện các chế độ phúc lợi theo quy định của công ty: Ma chay, cưới hỏi, sinh nhật, đi du lịch hàng năm.
- Liên hệ với các bệnh viện và hỗ trợ cho nhân viên đi khám sức khỏe định kỳ.
- Quản lý, giám sát việc thực hiện nội quy, quy định của Công ty: đồng phục nhân viên, tác phong làm việc, nghỉ ốm, nghỉ phép…
- Thực hiện các thủ tục giấy tờ bên BHXH:
+ Báo cáo tăng.
+ Báo cáo giảm, chốt sổ BHXH.
+ Gia hạn thẻ BHYT, chuyển đổi nơi khám.
+ Thực hiện các thủ tục giấy tờ để NV nhận được tiền trợ cấp ốm đau, thai sản, tiền nghỉ dưỡng sức. Giải đáp cho CBNV mọi thắc mắc về lương, thưởng và BH.
- Thực hiện các thủ tục giấy tờ bên LĐTB & XH: Khai trình sử dụng lao động hàng tháng (tăng, giảm).
- Công việc hành chính:
+ Phụ trách công đoàn.
+ Soạn thảo và lưu trữ các loại văn bản, hợp đồng lao động, quyết định, thông báo….
+ Lưu trữ hồ sơ chứng từ thuộc P.HC-NS và hồ sơ công ty.
+ Cập nhật thông tin mới vào thư viện thông tin của Công ty mỗi ngày.
+ Quản lý thu mua trang thiết bị, máy móc và cấp phát văn phòng phẩm, điện, nước....
+ Chuẩn bị quà tặng cho CBNV, khách hàng nhân dịp lễ, tết.
+ Xử lý các sự cố về hệ thống mạng internet và hệ thống tổng đài điện thoại, theo dõi dịch vụ bảo trì máy móc của công ty.
+ Kiểm tra định kỳ khâu vệ sinh của các phòng ban.
+ Điều động xe văn phòng.
- Công việc pháp lý:
+ Lập hồ sơ khởi kiện, thi hành án, hoàn án phí.
+ Theo dõi hồ sơ khởi kiện, thay mặt công ty làm việc với Tòa án, tham gia các phiên tòa.
* Lý do chuyển việc: Mong muốn tìm môi trường năng động, có cơ hội học hỏi nâng cao kinh nghiệm và phát huy khả năng của bản thân.
Tìm ứng viên
Trả lời kèm Trích dẫn