Kinh nghiệm làm việc:
Từ tháng 11/2007 – 06/2010: Làm việc tại Công ty eSys Technologies JSC Việt Nam
- Phụ trách về mảng Nhân sự cho công ty:
+ Thực hiện đúng các chính sách của công ty về tiền lương và các chế độ của công ty đối với người lao động.
+ Thực hiện đúng các chế độ lương, thưởng, BHXH, BHYT, BHTN đối với người lao động.
+ Tuyển dụng những lao động có chất lượng theo từng vị trí mà công ty yêu cầu. Liên hệ với các trường, cơ quan chức năng, trung tâm xúc tiến việc làm để mở rộng và phát triển nguồn ứng viên, sẵn sàng đáp ứng nhu cầu tuyển dụng mà công ty yêu cầu.
+ Quan sát và báo cáo tình trạng tuân thủ nội quy lao động, lắng nghe và thu thập phản hồi của người lao động.
+ Giải quyết tất cả các vấn đế phát sinh đến nhân sự của công ty theo yêu cầu của Giám đốc.
+ Giải đáp các thắc mắc liên quan đến vấn đề lao động của người lao động.
- Phụ trách về mảng Pháp Lý cho công ty
+ Kiểm tra và thực hiện các chức năng về tư vấn Luật Lao động, Luật BHXH, Luật Dân Sự… cho các phòng ban và Giám Đốc.
+ Tiến hành các bước soạn thảo văn bản, trình tự khởi kiện tại Tòa Án khi tranh chấp phát sinh đến lĩnh vực pháp luật lao động của Công ty. Trong phạm vi được ủy quyền trực tiếp tham gia tố tụng tài Tòa Án hoặc chủ động liên hệ, hợp đồng thuê Luật sư, nhà tư vấn, nhà cung cấp dịch vụ và phối hợp với đơn vị liên quan bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của Công ty.
+ Giải quyết các tranh chấp, khiếu nại về Luật lao động của người lao động khi chấm dứt Hợp đồng lao động với công ty.
+ Tìm hiểu, cập nhật, lưu trữ các văn bản pháp luật của Nhà nước về các lĩnh vực liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty.
+ Hướng dẫn phổ biến cho nhân viên về chính sách công ty và Pháp luật hiện hành.
- Phụ trách về mảng Hành Chính cho Công ty
+ Hướng dẫn nhân viên việc lên kế hoạch các cuộc họp, hội thảo, hội nghị và các chuyến công tác của Giám Đốc.
+ Hướng dẫn nhân viên thực hiện tất cả các công việc thư ký như lên cuộc hẹn, sắp xếp thời gian các chuyến công tác và các buổi họp, chuẩn bị thư từ, trả lời email, quản lý hệ thống hồ sơ theo từng nhóm công việc.
+ Kiểm tra các văn bản tài liệu, chứng từ các bộ phận trước khi trình Giám đốc ký.
+ Đặt vé máy bay, phòng khách sạn cho Giám đốc hoặc các bộ phận liên quan khi Giám đốc yêu cầu. Chuẩn bị và lên kế hoạch chương trình các buổi hội thảo của công ty, giám sát nhân viên liên quan thực hiện đúng các công việc được phân công theo tính chất của từng chương trình.
+ Hướng dẫn nhân viên việc đưa đón khách, các đối tác của công ty, chăm sóc khách hàng khi diễn ra các sự kiện tại công ty.
+ Tổ chức các Tour du lịch trong và ngoài nước cho toàn thể nhân viên trong công ty theo yêu cầu của Giám Đốc và chính sách công ty vào các dịp lễ, tết.
+ Chăm lo đời sống nhân viên như tổ chức các phong trào văn nghệ, thể thao, sinh nhật nhằm tạo mối gắn bó giữa các nhân viên với công ty…
• Từ tháng 09/2010 – tháng 10/2012: Làm việc tại Công ty Cổ phần Địa ốc Sài Gòn
+ Xây dựng mới, tổ chức các hoạt động Nhân sự hành chính của công ty.
+ Lập kế hoạch tuyển dụng, quản lý giám sát các công việc tuyển dụng theo đúng quy trình ISO 9001:2008 và nhu cầu của các bộ phận trong công ty.
+ Tổ chức đào tạo, định hướng công việc cho nhân viên mới. Thiết lập bảng mô tả công việc chi tiết để nhân viên mới có thể thực hiện ngay yêu cầu công việc theo mong muốn của công ty.
+ Thực hiện các công việc liên quan đến các chế độ đãi ngộ, quy chế lao động, BHXH, BHYT, BHTN theo đúng quy trình và luật lao động hiện hành. Xây dựng môi trường văn hóa công ty thu hút, duy trì phát triển nguồn nhân lực có phẩm chất tốt theo thực tế của công ty.
+ Hỗ trợ và hướng dẫn các Phòng, Ban thực hiện việc quản trị nhân sự một cách có hiệu quả và chuyên nghiệp.
+ Cùng với Ban Giám Đốc tham gia đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên và đưa ra các đề xuất liên quan cũng như tham gia vào việc đánh giá các bộ phận trong công ty về việc tuân thủ nội quy và quy chế nhân viên.
+ Phân bổ và giám sát việc thực hiện các quy chế hành chính, các công việc quản lý hành chính, văn phòng phẩm, tài sản của công ty
+ Cập nhật các văn bản pháp luật về thủ tục hành chính và các nghĩa vụ của công ty đối với nhà nước
+ Xây dựng, giám sát và tổ chức thực hiện việc thực hiện nội quy và quy chế hành chính của toàn thể nhân viên trong công ty.
+ Xây dựng và duy trì hệ thống luân chuyển và lưu trữ văn bản một cách khoa học .
+ Tham gia vào việc tổ chức các sự kiện, hội nghị của công ty với các đối tác khách hàng hoặc tổ chức các buổi liên hoan, tổng kết cho toàn thể nhân viên trong công ty với Ban Giám Đốc.
- Từ tháng 10/2012-nay: Làm việc tại Cty CP Tin Học Ánh Sao Vina
Thực hiện tất cả các công việc Hành chính văn phòng theo yêu cầu như:
+ Chế độ lương, thưởng, BHXH, YT vv..
+ Các công việc hành chính văn phòng
Tìm ứng viên
Trả lời kèm Trích dẫn