Kinh nghiệm làm việc:
Tên công ty: Công ty TNHH TM DV XD & TRÁI ĐẤT XANH.
Vị trí công việc: Nhân viên văn phòng
Ngành nghề: Nhân viên hành chính nhân sự
Thời gian bắt đầu:2/2011
Thời gian kết thúc:2/2013
Mô tả công việc:
Công việc nhân sự:
- Quản lý hồ sơ nhân sự, tuyển dụng, đăng thông tin tuyển dụng trên các phương tiên thông tin, các websie, tìm kiếm và sàng lọc thông tin ứng viên, lên lịch phỏng vấn…
- Cập nhập và theo dõi danh sách CBNV toàn công ty theo định kỳ hàng tháng báo cáo TP.HC-TC và Ban Giám đốc.
- Theo dõi quá trình thử việc của nhân viên mới, kiểm tra thường xuyên công tác vệ sinh tại các phòng ban tại VP, kiểm tra thường xuyên liên tục từng bộ phận, lái xe, bảo vệ, tài vụ, văn thư thuộc bộ phận mình báo cáo trưởng phòng.
- Phụ trách làm hợp đồng lao động.
- Thực hiện các thủ tục liên quan đến Nhà nước về lao động, hành chính, báo cáo trưởng phòng kịp thời, cập nhập tài liệu liên quan về tiền công – tiền lương.
- Quản lý ngày công, ngày phép: Chấm công, theo dõi và báo cáo số lao động có mặt và vắng mặt hàng ngày cho Ban Giám đốc.
- Chịu trách nhiệm bảo mật thông tin công ty, cập nhập các văn bản mới về lao động.
Công việc hành chính:
- Quản lý theo dõi và phát hành Biểu mẫu ISO.
- Hỗ trợ Bảo Hiểm và các giải quyết các chế độ cho người lao động .
- Soạn thảo văn bản, hợp đồng, thực hiện quản lý, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ.
- Lên lịch, sắp xếp phòng họp, sao in văn bản và chuẩn tài liệu cho cuộc họp.
- Quản lý và sử dụng con dấu.
- Quản lý tủ thuốc,cấp phát thuốc và các thiết bị y tế.
- Quản lý cấp phát văn phòng phẩm, quản lý trang thiết bị văn phòng.
- Thực hiện công tác đón tiếp khách.
- Điều động xe đi công tác.
- Tiếp nhận điện thoại.
- Quản lý kho vật tư, liên hệ tìm kiếm nhà cung cấp vật tư khi cần thiết
- Định mức, theo dõi và thanh toán các khoản chi phí cho công ty sao cho hiệu quả( Thuê nhà Xưởng, điện thoại, Internet…)
...
Lý do thôi việc: Muốn tìm một công việc mới có thu nhập tốt hơn, có cơ hội thăng tiến trong nghề nghiệp và phúc lợi tốt.
Thành tích đạt được: Luôn hoàn thành tốt công việc được giao, tạo được mối quan hệ tốt với đồng nghiệp
Mức lương: 4.000.000