Kinh nghiệm làm việc:
I/ Từ tháng 06/2002 đến tháng 12/2004:
Nhân viên HCNS - kế toán lương của BHXH Tỉnh Trà Vinh
- Theo dõi công văn đi và đến.
- Giải quyết hồ sơ chi trả các chế độ BHXH cho doanh nghiệp và cơ quan nhà nước.
- Soạn thảo văn bản, theo dõi và xử lý văn bản, tài liệu, điện thoại, thư, fax, email đi đến, quản lý lưu trữ hồ sơ, giấy tờ
- Chuyển các công văn, tài liệu của cán bộ quản lý tới các cá nhân, bộ phận có liên quan.
- Lấy và phân phát báo chí, thư từ, tài liệu hàng ngày.
- Quản lý và phân phối văn phòng phẩm và các thiết bị sử dụng trong văn phòng công ty.
- Theo dõi chấm công và tính lương cho nhân viên.
- Soạn thảo các quyết định, thông báo,..v.v..
- Trình ký các văn bản, thông báo, quyết định...
- Truyền đạt yêu cầu của BGĐ đến các bộ phận và phòng ban khác.
--------------------------------------------
II/ Từ tháng 01/2005 đến 05/2007
Trưởng phòng HCNS Công ty TNHH Bia & NGK Phong Dinh
* Nội dung công việc:
1. Công tác Nhân sự:
- Xây dựng quy chế lương thưởng, các biện pháp khuyến khích – kích thích người lao động làm việc, thực hiện các chế độ cho người lao động.
- Tham mưu đề xuất cho BGĐ để xử lý các vấn đề thuộc lãnh vực Tổ chức - Hành chánh - Nhân sự.
- Tham mưu cho BGĐ về xây dựng các phương án về lương bổng, khen thưởng các chế độ phúc lợi cho người lao động.
- Tham mưu cho BGĐ về công tác hành chánh của công ty.
- Hỗ trợ Bộ phận khác trong việc quản lý nhân sự và là cầu nối giữa BGĐ và Người lao động trong Công ty. Hỗ trợ cho các bộ phận liên quan về công tác đào tạo nhân viên, cách thức tuyển dụng nhân sự… Hỗ trợ các bộ phận liên quan về công tác hành chánh.
2. Công tác Hành chính:
- Tổ chức và thực hiện công tác hành chánh theo chức năng nhiệm vụ và theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
- Xây dựng các quy định, lập kế hoạch liên quan đến việc sử dụng tài sản, trang thiết bị của công ty.
- Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện về an tinh trật tư, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ tại văn phòng làm việc.
- Nghiên cứu, soạn thảo và trình duyệt các qui định áp dụng trong Công ty. Xây dựng hệ thống các qui chế, qui trình, qui định cho Công ty và giám sát việc chấp hành các nội qui đó.
- Soạn thảo văn bản, theo dõi và xử lý văn bản, tài liệu, điện thoại, thư, fax, email đi đến, quản lý lưu trữ hồ sơ, giấy tờ
- Trình ký các văn bản, hợp đồng,...
3. Công tác Lao động Tiền lương:
- Chịu trách nhiệm thực hiện các thủ tục tính lương, phụ cấp lương định kỳ và chi trả lương cho người lao động
- Chịu trách nhiệm giải quyết các chế độ quyền lợi khác cho người lao động như bảo hiểm XH, Y tế, TN, thai sản, sinh nhật,...
- Tham mưu xây dựng, điều chỉnh cơ chế chính sách lương, thưởng các chế độ đại ngộ khác trong Công ty
-----------------------------------------
III/ Từ tháng 6/2007 đến 02/2010
Trưởng phòng kiểm tra BHXH Quận 5, Tp. HCM
* Nội dung công việc:
- Quản lý thu các doanh nghiệp ngoài quốc doanh.
- Nắm vững các quy định pháp luật hiện hành của Nhà nước.
- Thành viên của đoàn kiểm tra liên ngành quận 5, Thành phố Hồ Chí Minh.
- Thành viên của đoàn Thanh tra Sở LĐTB và XH Thành phố Hồ Chí Minh.
------------------------------------------
IV/ Từ tháng 3/2010 đến 09/2011
Phó phòng HCNS Tập đoàn Kangaroo - Chi nhánh miền Nam
* Nội dung công việc:
- Chấm công, tính lương trên 200 người.
- Hoạch định chiến lược, kế hoạch tuyển dụng nhân sự.
- Đề ra và thực hiện các phương án tuyển dụng.
- Trực tiếp phỏng vấn tuyển dụng nhân sự cho các bộ phận liên quan.
- Lên kế hoạch đào tạo và theo dõi quá trình làm việc của nhân viên.
- Hoàn thiện hồ sơ nhân sự đúng theo quy định của pháp luật và theo đặc trưng nghề nghiệp của công ty.
- Phụ trách hồ sơ tuyển dụng lao động, sọan thảo HĐLĐ, phụ lục HĐLĐ.
- Phụ trách hồ sơ đăng ký khai trình tình hình sử dụng lao động hàng tháng.
- Phụ trách hồ sơ đăng ký tham gia LĐ tăng/giảm BHXH - BHYT - BHTN hàng tháng.
- Phụ trách tất cả các hồ sơ giải quyết về chế độ BHXH - BHYT - BHTN cho người lao động.
- Xây dựng chế độ, chính sách cho người lao động.
- Phụ trách hồ sơ đăng ký và thành lập công đoàn, đăng ký nội quy và thỏa ước lao động tập thể.
- Quản lý, điều hành, luân chuyển nhân viên toàn công ty.
- Soạn thảo các quy định, quy chế cho các phòng ban trong công ty hoạt động;
- Soạn thảo, sửa đổi, ký duyệt các hồ sơ thuộc thẩm quyền của Phòng Hành chính nhân sự;
- Soạn thảo các tiêu chuẩn kỷ luật, khen thưởng cho nhân viên;
- Xây dựng hệ thống thang bảng lương.
- Sọan thảo văn bản, hợp đồng, quyết định, thông báo..v.v..
- Theo dõi công văn đi và đến.
- Theo dõi điều động tài sản cố định của công ty.
- Theo dõi hồ sơ cấp phát thiệt bị bảo hộ lao động cho nhân viên.
- Quản lý theo dõi các chế độ phúc lợi cho CBNV.
- Quản lý hồ sơ nhân sự.
---------------------------------------------------
V/ Từ tháng 10/2011 đến tháng 12/2012
Trưởng phòng HCNS Công ty CP kỹ thuật cơ điện lạnh Per8
* Nội dung công việc:
1. Quản lý tất cả các mảng về nhân sự:
- Tuyển dụng, đào tạo.
- Quy trình lưu trữ hồ sơ nhân viên.
- Đăng ký khai trình tình hình sử dụng lao động.
- Soạn thảo các loại HĐLĐ, phụ lục HĐLĐ.
- Trực tiếp theo dõi quy trình đánh giá khen thưởng, kỷ luật nhân viên.
- Trực tiếp xây dựng và trình bày nội quy lao động, thỏa ước lao động tập thể, văn hóa công ty, quy chế lương, quy trình, quy chế liên quan.
- Quản lý hồ sơ đăng ký tham gia BHXH, BHYT, BHTN hàng tháng.
- Hồ sơ thuế thu nhập cá nhân.
- Soạn thảo các loại văn bản, quyết định, thông báo..v.v...
- Trực tiếp giải quyết các loại chế độ của người lao động đang làm việc và nghỉ làm.
- Hỗ trợ các công việc hành chính như quản lý TSCĐ, kiểm soát quy trình quản lý VPP, cài đặt máy móc thiết bị văn phòng,..v.v..
2. Kế toán tiền lương: kiêm nhiệm
- Thiết kế mẫu chấm công hàng ngày, tổng hợp công hàng tháng cho phù hợp với từng loại lương thời gian, lương sản phẩm và lương khoán.
- Trực tiếp soạn thảo công thức các mẫu tính lương cho liên kết lại các tiêu chí rút ngắn thời gian thực hiện (trên 300 lao động).
-----------------------------------------
VI/ Từ tháng 01/2013 đến nay
Giám đốc HCNS Công ty phát triển ngành nha Nguyễn Việt Tiên
* Nội dung công việc:
- Xây dựng và hoạch định chiến lược, kế hoạch tuyển dụng nhân sự;
- Xây dựng và soạn thảo Nội quy lao động, Thỏa ước lao động tập thể, Thang bảng lương, Văn hóa công ty, các loại Quy trình và Quy chế của công ty;
- Xây dựng quy trình tuyển dụng lao động;
- Xây dựng sơ đồ tổ chức công ty;
- Xây dựng bảng mô tả công việc cho từng chức danh chuyên môn;
- Xây dựng chế độ, chính sách cho người lao động để kích thích tăng năng suất làm việc tạo sự cạnh tranh công bằng giữa mọi người;
- Kiểm soát và quản lý hồ sơ tuyển dụng lao động, sọan thảo các loại HĐLĐ, phụ lục HĐLĐ;
- Kiểm soát và quản lý hồ sơ đăng ký khai trình tình hình sử dụng lao động hàng tháng, quý, năm;
- Có khả năng đào tạo nội bộ, hội nhập cho cán bộ nhân viên trong công ty.
- Kiểm tra và giải quyết tất cả các hồ sơ về chế độ BHXH - BHYT - BHTN cho người lao động.
- Soạn thảo các quy định, quy chế cho các phòng ban trong công ty hoạt động;
- Soạn thảo các tiêu chuẩn kỷ luật, khen thưởng cho nhân viên;
- Soạn thảo văn bản, hợp đồng, quyết định, thông báo...v.v...
- Kiểm tra và theo dõi được quy trình, sơ đồ phòng cháy chữa cháy hàng quý, năm;
- Kiểm soát hồ sơ, quy trình đảm bảo an toàn lao động và vệ sinh môi trường;
- Thường xuyên kiểm tra công tác kiểm định định kỳ các thiết bị bắt buộc an toàn nghiêm ngặt.
- Theo dõi hồ sơ cấp phát thiệt bị bảo hộ lao động cho nhân viên.
- Theo dõi và quản lý các quy trình, biểu mẫu của 02 mảng hành chính công và hành chính tư của công ty.
Kỹ năng nổi bật:
- Xây dựng và hoạch định chiến lược, kế hoạch tuyển dụng nhân sự;
- Hoàn thiện hồ sơ nhân sự đúng theo quy định của pháp luật và theo đặc trưng nghề nghiệp của công ty;
- Xây dựng và soạn thảo Nội quy lao động, Thỏa ước lao động tập thể, Thang bảng lương, Văn hóa công ty, các loại Quy trình và Quy chế tùy theo đặc thù ngành nghề kinh doanh của công ty;
- Xây dựng quy trình tuyển dụng lao động;
- Xây dựng sơ đồ tổ chức công ty;
- Xây dựng bảng mô tả công việc cho từng chức danh chuyên môn;
- Xây dựng chế độ, chính sách cho người lao động để kích thích tăng năng suất làm việc tạo sự cạnh tranh công bằng giữa mọi người;
- Kiểm soát và quản lý hồ sơ tuyển dụng lao động, soạn thảo các loại HĐLĐ, phụ lục HĐLĐ;
- Kiểm soát và quản lý hồ sơ đăng ký khai trình tình hình sử dụng lao động hàng tháng, quý, năm;
- Có khả năng đào tạo nội bộ, hội nhập cho cán bộ nhân viên trong công ty.
- Kiểm tra và giải quyết được tất cả các hồ sơ về chế độ BHXH - BHYT - BHTN cho người lao động.
- Quản lý được quy trình đăng ký thành lập công đoàn, đăng ký nội quy và thỏa ước lao động tập thể;
- Hiểu biết về quy trình đăng ký, khai báo và quyết toán thuế thu nhập cá nhân;
- Soạn thảo các quy định, quy chế cho các phòng ban trong công ty hoạt động;
- Soạn thảo các tiêu chuẩn kỷ luật, khen thưởng cho nhân viên;
- Soạn thảo văn bản, hợp đồng, quyết định, thông báo..v.v..
- Kiểm tra và theo dõi được quy trình, sơ đồ phòng cháy chữa cháy hàng quý, năm;
- Kiểm soát hồ sơ, quy trình đảm bảo an toàn lao động và vệ sinh môi trường;
- Thường xuyên kiểm tra công tác kiểm định định kỳ các thiết bị bắt buộc an toàn nghiêm ngặt.
- Theo dõi hồ sơ cấp phát thiệt bị bảo hộ lao động cho nhân viên.
- Theo dõi và quản lý được các quy trình, biểu mẫu của 02 mảng hành chính công và hành chính tư của công ty.
- Soạn thảo và thực hiện các biểu mẫu chấm công, tăng ca, tính tiền lương thời gian, lương sản phẩm và lương khoán bằng Excel cho những công ty từ 300 lao động trở lên.
- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng, email, internet và các chương trình phần mềm khác ..
- Am hiểu, cập nhật và nắm vững các chế độ chính sách, quy định của Nhà nước về lĩnh vực quản lý lao động, tiền lương, BHXH ... mới nhất.
* Kỹ năng mềm:
- Khả năng giao tiếp tốt.
- Khả năng bao quát công việc, thiết lập các mối quan hệ tốt.
- Là người có khả năng nhìn nhận, đánh giá con người.
- Có kỹ năng quản lý, lãnh đạo, giao tiếp tốt, có khả năng phân tích, hoạch định chiến lược nhân sự.
- Tư duy logic tốt, có khả năng quan sát và phân tích, nhạy cảm trong việc giải quyết các vấn để về nhân sự.
- Làm việc nhiệt tình, nhanh nhẹn, chính xác, cẩn thận trong công việc.
- Ham học hỏi, nhạy bén trong công việc.
- Thái độ thân thiện, cởi mở, hòa đồng với mọi người.
- Ăn mặc lịch sự, chuyên nghiệp
Tìm ứng viên
Trả lời kèm Trích dẫn